Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst dein Herz auf der Zunge? Dann suchen wir für unser Büro in Münster zur internen Verstärkung des Teams einen Verwaltungsmitarbeiter in Vollzeit.
Was Dich erwartet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGB‘s sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen der externen Mitarbeiter
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Aktenpflege und Ablage
- tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vorbereitung von Meetings
- Bestellungen tätigen und verwalten (Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.)
Was Du mitbringst:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar
- gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative
- Organisationstalent
- Du hast Teamgeist
Was wir Dir bieten:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- ein verhandelbares Gehalt
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- eine langfristige Stelle
- arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Altersvorsorge
Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien