Office Manager m/w/d

Planen, organisieren, koordinieren – werde unser Experte im Meetingraum-Management.

Wir, die TriTec HR GmbH, suchen einen Office Manager, Bürokaufmann oder Hotelfachmann für die  GEA Refrigeration Germany GmbH in Berlin.

• 19,00 - 23,00 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
• Eine 35-Stunden-Woche in Tagschicht
  
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
  
  

Was Dich erwartet:

• Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
• Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
• Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
• Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
• Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
• Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
• Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten
  

Was Du mitbringst:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. zum Hotelfachmann, Eventmanager, Kaufmann für Büromanagement o.Ä. 
• Erste Berufserfahrung in der Organisation und Verwaltung von Meetingräumen hast Du bereits gesammelt 
• Mit MS Office und Buchungssystemen kennst Du dich aus
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Du bist kommunikationsfähig, dienstleistungsorientiert und bringst zudem eine proaktive Arbeitsweise mit

Was wir Dir bieten:

• 19,00 - 23,00 EUR/Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 35-Stunden-Woche in Tagschicht
  
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
• Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
• Du erhältst als neuer Mitarbeiter eine Willkommensprämie von 250,00 Euro
• Gute ÖPNV Verbindung
• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten