Zur Entlastung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Teamassistenz Vertrieb, die organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kandidaten und internen Fachbereichen agiert.

Die Personaldienstleistung ist bereits bekannt und die Abläufe innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens sind vertraut? Begriffe wie Arbeitnehmerüberlassung, Recruiting, Kandidatenmanagement und Kundenbetreuung gehören zum beruflichen Alltag? Dann bietet diese Position die ideale Möglichkeit, vorhandene Erfahrungen gezielt einzubringen.

Für unseren Standort in Gütersloh suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Vertrieb in Vollzeit oder Teilzeit. 

Was wir Dir bieten:

• flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• ein verhandelbares Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenwagen und Tankkarte, Tantieme
• 30 Tage Urlaub, Gleitarbeitszeiten
• Arbeiten mit modernsten Arbeitsmitteln
• Sonderleistungen, Jobbike, VL nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern
• eine offene und herzliche Kommunikation - schau auf Facebook und Instagram vorbei für einen ersten Einblick

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Vertragsdokumenten wie Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, Arbeitsverträgen, Konkretisierungen sowie weiteren vertragsrelevanten Unterlagen
• Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination von Terminen mit Kandidaten
• Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Einholung von Referenzen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
• Versand von Kandidatenprofilen an Kunden sowie Nachverfolgung offener Rückmeldungen
• Koordination von Einstellungen sowie Regelterminen mit bestehenden und ehemaligen Kunden
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und vertriebsrelevanten Übersichten
• Entgegennahme eingehender Telefonate, Priorisierung von Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Enge Abstimmung mit dem Vertrieb hinsichtlich Terminen, Kundenanfragen und Prioritäten
• Koordination sämtlicher administrativer Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie dem dazugehörigen Belegmanagement
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Marketing, Buchhaltung, Compliance und Administration
• Nach erfolgreicher Einarbeitung eigenständige Betreuung von Bestandskunden vor Ort, Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen sowie Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung
  

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistung, Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
• Fundierte Kenntnisse der internen Abläufe, Prozesse und administrativen Anforderungen innerhalb eines Personaldienstleistungsunternehmens
• Sicherer Umgang mit vertragsrelevanten Dokumenten sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion