Du behältst den Überblick und kümmerst dich um alle HR-Anliegen? Werde HR-Assistant bei der GEA Group Services GmbH in Berlin!

Egal ob mit Erfahrung im HR-Management, als HR-Support oder einem anderen Hintergrund im Personalwesen – unterstütze das Team unseres Kunden, die GEA, dabei, effiziente HR-Prozesse für die EMEA-Region zu gestalten.

Was wir Dir bieten:

• 20,00 - 24,00 EUR/ Stunde, Vergütung nach iGZ/GVP-Tarifvertrag + tarifliche Zulagen
• Eine 20-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie hohe Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden GEA
• Langfristiger Einsatz ohne ständigen Wechsel, wie sonst in der Zeitarbeit üblich
• Du erhältst eine Willkommensprämie von 250,00 EUR
• Gute ÖPNV Verbindung
• Modernes Gebäude mit sauberen Arbeitsplätzen und kostenlosen Parkmöglichkeiten

Was Du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes Studium, z.B. Im Bereich Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration, HR-Business-Partnering oder Talent Acquisition, idealerweise in einer internationalen Matrixorganisation
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Beschäftigungsrichtlinien
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Niederländisch, weitere europäische Sprachen (Spanisch, Italienisch, Französisch, Dänisch) von Vorteil
• Erfahrung mit HRIS-Software, insbesondere Workday & ServiceNow
• Diskretion & Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
• Serviceorientierte Arbeitsweise & Fähigkeit, Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen
• Lösungsorientierung & ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gute Priorisierungsfähigkeiten & Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Was dich erwartet:

• Erste Ansprechperson für HR-Anliegen von Mitarbeitern und Managern in der EMEA-Region, mit Fokus auf Niederlande & Belgien
• Beratung von Managern und Mitarbeitern zu verschiedenen HR-Themen, Richtlinien und Anfragen
• Initiierung und Steuerung von HR-Prozessen im Auftrag von Managern zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im HR-Bereich durch Bearbeitung von Anfragen über die HR Hotline & ServiceNow
• Koordination von Onboarding & Offboarding, inklusive Dateneingabe, Vertragsdokumente und Systemregistrierung.
• Unterstützung der globalen HR-Prozesse in den Bereichen Performance Management, Talententwicklung, Mitarbeiterbindung und Vergütung
• Verwaltung von Zeiterfassungen, Benefits-Anmeldungen, digitaler Personalakten und Arbeitsbescheinigungen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Mobilitätsexperten und HR Operations bei organisatorischen Veränderungen und internationalen Versetzungen
• Erstellung von Berichten zur Nachverfolgung wichtiger Meilensteine im Mitarbeiterlebenszyklus
• Mitarbeit an HR-Projekten, einschließlich Prozessdesign, Systemtests, Dokumentation und Kommunikation