Du hast ein Händchen für reibungslose HR-Prozesse und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen operativen HR-Themen?
Dann unterstütze das HR-Team unseres Kunden, der GEA Group Services GmbH in Berlin, als Spezialist:in HR Operations & Services.

Ob du bereits als HR-Generalist:in, Personaladministrator:in, HR Service Specialist oder im HR-Backoffice gearbeitet hast – wir freuen uns auf deine Erfahrung in der operativen Personalarbeit!

Was wir Dir bieten

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Erfahrung im Bereich HR (HR-Administration, Personalsachbearbeitung o. ä.) oder alternativ Customer Service-Erfahrung oder ein Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, klare und prägnante Mitteilungen zu verfassen und mit Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens zu kommunizieren
• Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere MS Word.
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow (wünschenswert)
• Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, sowohl effektiv im Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten.
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld unabhängig zu arbeiten
  
  

Was Dich erwartet:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräfte durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen sowie zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen.
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern in der HRIS-Software Workday
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten wie die Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, die digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führen genauer Aufzeichnungen der Mitarbeiterkommunikation, einschließlich der Art der Anfrage, der zur Lösung ergriffenen Maßnahmen und aller erforderlichen Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Aktualisierung von Personaldaten in der HRIS-Software Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den Ländern sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Gegebenenfalls Durchführung von Demos oder Informations-Sessions für Mitarbeitende und Führungskräfte