Du hast bereits Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management? Dann freuen wir uns auf Dich! Zur Verstärkung unseres On-Site-Management-Teams in Elsdorf suchen wir derzeit einen Kollegen mit organisatorischem und administrativem Schwerpunkt – in Teilzeit oder Vollzeit.

Was wir Dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13 Gehältern
• Mischung aus Präsenzarbeit (3 Tage) und Homeoffice (2 Tage)
• 30–40 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung (u. a. Einzelzimmer, Chefarztbehandlung)
• Jobrad-Angebot
• Umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  

Was Dich erwartet:

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im Office- und On-Site-Management (u. a. Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Unterlagen)
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten sowie Koordination relevanter Informationen
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Vorauswahl von Bewerbungen, Terminabstimmungen und Pflege der Bewerberdaten
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Listen und Auswertungen
• Übernahme von Tätigkeiten im Bereich Sachbearbeitung, inklusive Datenpflege und Kontrolle laufender Prozesse
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Ablaufmanagements innerhalb des Teams
  

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, im Office Management oder im administrativen Bereich
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Kunden, Lieferanten, Team)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an administrativen Aufgaben und der Unterstützung im Tagesgeschäft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); weitere Tools sind ein Plus
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in verschiedene Themen des On-Site-Managements und ins Recruiting einzuarbeiten