Starte mit uns in Deinen neuen Job!

Bist Du ein kommunikatives Organisationstalent mit empathischer Stärke und trägst Dein Herz auf der Zunge? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Büro in Ahaus suchen wir zur internen Verstärkung eine engagierte Verwaltungskraft oder Bürokauffrau in Vollzeit oder Teilzeit.

Was wir Dir bieten:

• Attraktives, verhandelbares Gehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld (13 Gehälter)
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Moderne Arbeitsmittel für einen angenehmen und effizienten Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• JobBike, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sonderleistungen nach Absprache
• Gesundheitsmanagement für Dich und Deine Familie
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern, z. B. Volkswagen, Hugo Boss oder Musicals
• Offene und herzliche Kommunikation, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Lerne uns schon vor Deiner Bewerbung kennen und verschaffe Dir auf Instagram einen ersten Eindruck von unserem Team
• Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit einem telefonischen Erstgespräch

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGBs sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen für externe Mitarbeiter
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
• Pflege und Ablage von Akten
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.
• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Organisationstalent und Teamgeist